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交通科研院召開項目產品檔案歸檔工作總結會議

發布時間:2021-01-19

   1月15日,為規范產品檔案統一管理,總結2020年下半年開展的產品檔案清理歸檔工作,提升全院檔案管理水平,交通科研院組織召開了項目產品檔案歸檔工作總結會議。會議由院黨委委員、副總經理李志勇主持,院副總經理、總工程師周利金,各生產單位主要負責人、分管檔案工作負責人、檔案管理人員,以及安全生產部(總工辦)、科技管理部相關人員參加了會議。
   會上,科技管理部對組織實施項目產品檔案歸檔的全過程,以及歷年所有產品檔案的清理、移交、歸檔工作情況進行了全面總結。安全生產部(總工辦)對加強產品檔案質量監管、加快信息化管理水平、分層級分類型進行檔案歸檔等方面提出了要求。各生產單位對本次檔案歸檔情況和下一步工作計劃進行了說明,并就如何進一步規范產品檔案管理、提高檔案歸檔有效性等方面進行討論,提出了很多建設性和建議。
   周利金指出,本次產品檔案全面清理工作成效顯著,但仍有待進一步完善;強調要完善質量管理體系、強化檔案質量管理、加強項目過程資料存檔、開展檔案質量督查、壓實項目負責人檔案歸檔職責、完善檔案管理信息化等方面內容;要求各單位將檔案管理工作意見和建議形成書面材料,作為修訂檔案管理辦法的參考。
   李志勇在會上總結時充分肯定了各單位在檔案清理歸檔方面所做的工作,同時要求各單位加強對檔案質量的把控,確保檔案完整、真實、可靠。希望各單位更加重視和支持檔案管理工作,項目負責人要切實擔負起檔案歸檔職責,各單位專業副總和總工把好檔案質量關。要求科技管理部、安全生產部(總工辦)和生產單位一起齊心協力做好檔案管理工作,推動院檔案管理上新臺階。
   2020年,全院共完成3520個生產項目和258個科研項目的資料收集、清理、整編、移交工作,歸檔產品檔案共計34015卷。2019年修訂并頒布實施的《院檔案管理辦法》,明確了各專業產品檔案歸檔要求,近兩年來,所有生產和科研項目的歸檔率都達到了100%。本次產品檔案歸檔工作總結會議的召開,標志著院對歷年產品檔案的清理歸檔告一段落,下一步將大力推進檔案管理制度的完善和執行,切實提高檔案歸檔質量和檔案管理水平,全面開啟檔案管理規范化、流程化、信息化的新篇章,為交通科研院高質量發展助力。(供稿:交通科研院 石婧 馮勛)

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